El Gobierno de Mendoza unificó los procedimientos para la creación, tramitación, firma y administración de expedientes electrónicos.
El Gobierno de Mendoza reglamentó el uso obligatorio del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) para el ámbito del Poder Ejecutivo . El objetivo es que todas las dependencias utilicen los mismos procedimientos para crear, gestionar, firmar y archivar documentos y expedientes electrónicos .
Así lo estableció el decreto 1080, publicado este lunes en el Boletín Oficial, que fija la estructura organizacional del sistema -jurisdicciones, reparticiones y sectores, los tipos de usuarios y niveles de permisos , las responsabilidades administrativas y las reglas de seguridad aplicables, incluyendo firma digital , utilización de token y parámetros de control como expiración de sesión.
Según los fundamentos de la norma, la reglamentación busca unificar los procedimientos para la creación, tramitación, firma, archivo, digitalización, reserva y administración de documentos, expedientes y registros electrónicos dentro de la administración pública provincial.
La medida se apoya en la Ley 9625, que declaró política pública la transformación digital del Estado provincial y reconoció plena validez jurídica a la documentación electrónica, además de las disposiciones de la Ley de Procedimiento Administrativo.
Qué cambia con esta medida del Gobierno de Mendoza
El decreto definió cómo se organiza el sistema , qué perfiles de usuarios existen, qué permisos tiene cada uno y cuáles son las responsabilidades de las distintas áreas . También fijó medidas de seguridad como la firma digital, los tokens de autenticación y controles para limitar el acceso.
La normativa también reguló todo el ciclo del expediente electrónico , desde su identificación y caratulación hasta las notificaciones, la guarda y el archivo . Asimismo, contempla procedimientos para digitalizar documentación en papel y reconstruir expedientes originados en soporte físico.
Otro de los aspectos centrales es que establece que todos los documentos oficiales deberán generarse y firmarse mediante el módulo GEDO, con identificación única y numeración correlativa anual . Además, reconoce al documento digital como el original válido dentro de la administración pública.
En materia de acceso a la información , el decreto definió requisitos especiales para la creación y consulta de documentos reservados , exigiendo fundamentación normativa y autorización jerárquica para su utilización.
Notificaciones digitales obligatorias para empleados estatales
En marzo pasado, el Gobierno estableció que las notificaciones electrónicas a través de la nueva herramienta Mendoza X Mi (MxM) serán el medio principal para comunicar actos administrativos a los empleados estatales provinciales. Con esto, el Ejecutivo buscó ordenar el uso del sistema y dar mayor previsibilidad a las áreas administrativas, que deberán adaptar sus procesos internos para garantizar su correcta aplicación.
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